Un solo timing para coordinar cada momento del evento
Organizá horarios, tareas y proveedores en un cronograma compartido. Si el evento se atrasa o adelanta, actualizá el timing para que cada equipo consulte la versión vigente.
CRONOGRAMA DEL EVENTO
Día de la boda
18:00
Recepción
Coordinación
18:30
Ceremonia
Foto y video
20:00
Primer baile
DJ · Iluminación
21:00
Cena
Catering
Un aviso asignado al proveedor anticipa el próximo momento.
Un cronograma compartido ayuda a que cada equipo llegue preparado a su próximo momento.
La coordinación detrás de cada gran momento
Una referencia clara para el equipo de organización y los proveedores durante toda la celebración.
Una agenda central
Reuní horarios, notas e instrucciones en el timing del evento.
Cada proveedor, informado
Compartí accesos individuales y avisos relacionados con el trabajo de cada equipo.
Flexibilidad en vivo
Ajustá los horarios durante el evento y sincronizá el cronograma actualizado.
Todo el equipo, al ritmo del evento
Cronograma por bloques
Definí inicio, fin, orden y notas para cada momento. Partí de una plantilla de boda, cumpleaños o evento corporativo y adaptala a tu planificación.
Avisos con anticipación
Indicá a qué proveedor corresponde cada instrucción y con cuánta anticipación debe verla, por ejemplo, preparar luces antes del primer baile.
Demoras y adelantos
Si cambia el ritmo de la celebración, registrá el ajuste de horario para actualizar las horas efectivas del timing.
Seguimiento de momentos
Según los permisos que definas, los proveedores pueden confirmar avisos y marcar bloques como completados desde su acceso.
Un enlace para cada necesidad
Vista pública para consultar y accesos privados para proveedores
Compartí con la pareja, la familia o el equipo una vista pública de solo lectura. Cada proveedor puede recibir su propio enlace privado para consultar el cronograma y sus indicaciones asignadas.
El acceso público puede desactivarse cuando ya no se necesita.
Los enlaces de proveedor se pueden regenerar o revocar.
Podés exportar el cronograma en PDF para tener una copia de referencia.
Un cronograma, una vista para cada persona
Cronograma público · solo lectura
Enlace privado del proveedor · avisos asignados
Vista organizador · gestionar y ajustar
Cómo organizar el timing de tu evento
01
Elegí una plantilla
Empezá con una estructura para boda, cumpleaños o evento corporativo.
02
Ordená los momentos
Agregá horarios, duración, notas e instrucciones para cada bloque.
03
Sumá proveedores y avisos
Asigná roles, compartí accesos y prepará los avisos con la anticipación necesaria.
04
Compartí y actualizá
Distribuí los enlaces que correspondan y ajustá el horario si el evento cambia.
Un cronograma adaptable a distintos eventos
Timing digital para bodas: proveedores y horarios coordinados
El timing de una boda organiza en un mismo cronograma la ceremonia, la recepción, las fotos, la cena, el primer baile y otros momentos importantes. Con el timing digital de VeamosLasFotos, la coordinación puede compartir horarios e instrucciones con los proveedores desde enlaces individuales, mientras la pareja o la familia consulta una vista pública de solo lectura.
Cuando la agenda cambia durante la fiesta, el organizador puede registrar una demora o adelanto y mantener sincronizados los horarios del cronograma. También es posible asignar avisos previos a cada proveedor y exportar el timing en PDF. Así, el DJ, fotografía, catering y coordinación cuentan con una referencia común para preparar cada momento de la boda o evento.